厦门世远会议网是会议策划,会议接待,公司年会,推广、展销会,会议租车,会议采购等一站式的会议服务公司。  
厦门世远会议网
厦门会议会展接待服务专业网络平台
工作时间:早 08:30- 晚 21:00
欢迎您光临!| 联系我们 | 在线问答 | 
| 设为首页 |
加入收藏
   
厦门世远会议网将打造成为厦门会议第一品牌,您的监督是我们荣幸!会议联系电话:0592-8885146、13395019693、13859907962、客服QQ:1835267801
当前位置:首页 >> 会议资讯 >> 会议常识 >> 会议常识 >> [宝典]会议的整体服务
  会议常识
[宝典]会议的整体服务
发布于2010-10-21 1:17:47
共有 关注过本信息


场地
     说起会议,我们第一点想到的就是场地问题,在那里开会?这是一个关键的元素。一个好的会议会展场所对会议的整体形象和质量起着显著的效果。
     对场地,我们本着与人为本的原则:
      1、通过与您沟通,为您找寻一个适当的合乎身份地位的而且是合适预算的场所。
      2、负责为您租租订会议或展览场所,布置场地和撤场。同时规划休息室及贵宾室等。
      3、为了让您更清楚的了解整个会议情况,我们为您提供会场的布置设计平面图,立体图,设计配置图等。这样可以方便您  善用场地周边的条件来进行整体规划。

规划
     1、协助组委会,大会秘书处的成立
     2、会议议程表的撰写,中文英文还是中英文?
     3、参会人员的邀请函,发言者的讲稿设计。
     4、搞要的规划,表格设计,审稿流程
     5、现场的会议记录
     6、如何邀请首长莅临演讲?适合邀请那一位呢?致词稿怎么撰写?
     7、会议和展览要如何制造连接线,动线如何安排,才能使与会者和参展者能相互交流?

印刷品
     1、协助您进行大会CIS的设计规划,设计出贴切表达主办者的专业,创意,热情的LOGO。
     2、协助您创意设计大会手册,论文集,邀请卡,出席证,大会的信纸信封等。

报名
    1、我们为您提供报名表格的设计,结合与会者的个人详实资料和大会议程,收费标准,旅游活动等整和规划,一张A4就能清楚每个与会者的资料。
    2、我们协助您在银行设立专门帐户收费,方便与会者的缴费,大会秘书处对收支状况的进度了解。
    3、协助发出邀请信,注册回函,邀请函等。
    4、联络和确认外宾,接送飞机火车及住宿安排,外宾等服务。

网络
    1、通过我公司网站或大会专属的网站,宣传会议或展览,活动的举办。
    2、通过线上活动的规划设计,策划社群性的议题或活动,达到宣传的效果,增加报名参展的人数及教育的功能。
    3、建立策略联盟,做一个网站其实并不难,主要是怎么让这个网站具备会议的生命力,怎么去经营它?怎么利用其它的有利网站来让他更有宣导性和交流性呢?如何创意制造一个有利的议题,不用买广告也能达到宣传效果。
    4、协助联系会展经纪人,透过全球会议网的会员数据库来招商,招展。
    5、协助联系讲演者经纪人,透过全球会议网的讲师数据库找到合适的讲师可能透过全球会议网的专业经纪人与大会协商参与细节。
    6、网络转播,大会可透过网络的转播传达大会或是展览的内容,不论是实时转播或是会后转播,使现代科技得到实际运用。

会场布置
    佛要金装,人要衣装,会议,展览或是活动也是要“装妆”
     1、协助安排宣传旗帜,如何运用颜色,尺寸,等明显地设计,使会议,展览是活动达到大众宣传的实质目的。是要长的?横的?多少面才有效益呢?摆在哪里?跟谁申请公文呢?
     2、大会的放口处是与会都进出的首先印象,如何运用适当的材质及高度,大小设计简单,稳重,创意,国际的标的物,清楚地表达大会主办单位的用心和精神。
     3、报到台,眼睛和嘴巴是一个人到达一个陌生的地方时最常用的器官,报到台的设计要如何规划才能明显地被注意呢?是用英文字母的顺序为排序为排列吗?是用国外,国内呢?需要有现场报名的属位置吗?……等等
     4、协助安排花艺,花草是软性的视觉注意力,如何运用花艺的规划适当的表达会场的气氛,鲜活而不失庄重。
     5、眉目板,会议室或是展览室内的眉目板一定要放在正对与会者的对面正中间吗?颜色会不会轻浮了呢?用红布条洽当吗?
会场布置有各种不同的办法,不同的表达。重要的是把钱花在刀口上的“化妆”是让会议或是展览或是活动达到生命力的表张。

礼品
      1、贵宾,与会者,记者的礼品一样吗?有时候一双精美的筷子比一个很贵的景泰蓝更能表达地主的用心和纪念性。
      2、大会资料袋,出席证的设计也是一种大会礼品的巧妙设计。

节目旅游规划
     1、配合大会的主题及整个CI,协助开闭幕典礼,晚宴的适当规划。其中有主题晚会,联欢晚会等形式参考。
     2、主题性的旅游会使与会者或是其家属感到地主国的热情。交通的状况,景点的安排,甚至是保险,都需要巨细靡遗。

相关资讯
 
厦门会议--厦门哪些家会议公司好
【11月19-20厦门见】第九届
第九届动漫节八大亮点再掀厦门动漫
2016年第十二届旅博会将于5月
会议操作知识
会议设备租赁及价格
厦门重点展会、会议回顾
2016年度厦门会议计划
2016年度厦门展览计划-厦门会
2016年厦门国际会展中心最新展
2015年度厦门展览计划-厦门会
2015年厦门度会议计划-厦门会
第七届中国(厦门)国际游艇展览会
2014“九八”期间海沧可望签约
亚太经合组织第四届海洋部长会议在
发表对[宝典]会议的整体服务的评论 查看网友对该信息的评论
标题:
姓名:
内容:
    注:标题不需改动,姓名6字内,内容300字内。请勿发布非法信息和垃圾广告,谢谢合作!
 
  会议咨询方式
拨打客服咨询电话:
电话:0592-8885146 
手机:13395019693
手机:13859907962
您也可以直接点击:
QQ客服1号
QQ客服2号
QQ客服3号
由我公司会议接待资深客服面对面为您服务
会议搜索
 
标题:
类型:
廈門日航酒店
湖里工业园区
厦门闽南维景酒店
白鹭洲风景区
厦门森海丽景泛印酒
火车站附近
厦门国际航空港花园
思明区
厦门鑫安宾馆
火车站附近
厦门金帝酒店
思明区
厦门华侨大厦(大酒
中山路
厦门航空金雁酒店
白鹭洲风景区
会议新闻:
厦门会议--厦门哪些家会议公司好首选
【11月19-20厦门见】第九届中国
第九届动漫节八大亮点再掀厦门动漫盛宴
2016年第十二届旅博会将于5月4日
厦门重点展会、会议回顾
2016年度厦门会议计划
2016年度厦门展览计划-厦门会议-
会议咨询电话:0592-8885146  13395019693  13859907962    传真:0592-5966850
联系地址:厦门市思明区洪莲里116号1002室  邮政编码:361000
客服QQ:1835267801  1779367760  426262212   
版权所有:厦门世远会议网 Copyright © 2011 fjxmhuiyi.com All rights reserved.
闽ICP备11009272号