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  会议接待
厦门会议公司
发布于2012-10-22 14:42:06
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  厦门会议公司

(厦门世远会议服务公司)

服务标准

  1、及时准确提供酒店、大小交通(机票、火车票)、旅游信息,针对您所需的服务项目第一 时间的策划与报价。
 2、如果您需要亲临现场考察,我们会有专人协助您的工作。
 3、执行双方确认的协议条款,在保证您所需的服务的前提下,保护双方的合法权益.
 4、提供会议签到台,并有专人协助会务组分发资料,办理相关入住手续。
 5、会议期间及时叫早、叫醒服务使参会代表安心休息。
 6、参会代表离店前,有专人协助办理离店手续节省大家时间,同时为部分延住、 晚离店代表办理相应手续。
 7、会议期间,根据具体情况,适时提供会务人员部分免费房(1--2间)。
 8、 免费给会议重要领导住房赠送鲜花和水果。
 9、 协助会务组布置会场和绿化
 10、如果您需要在会议答谢宴会上穿插即兴的文娱活动,我们能为您安排最好的节目与演员、乐手,提升现场气氛。
 11、免费为会议提供会议提示牌、水牌和席位卡。
 12、根据实际情况,提供收费/免费机场、火车站接送服务,如有参会者需提前返程,可在会堂一角设返程机票预定。
 13、如果您在会后需要为参会嘉宾提供一份具有当地特色的纪念品,我们会提供必要的服务及信息,并协助您采购。
 14、如果您在会后需要为参会嘉宾提供一次难得的旅游活动,我们会为您提供最优质的旅游行程、游览到最好景区景点、安排最佳时间段飞机航班、品尝到 

    当地最具代表性的风味餐、最好的导游、驾驶技术一流的师傅和车况良好的旅游车辆,同时报给您一个合适公道的价格。
 15、公关礼仪:       
    
     礼仪小姐(现场礼仪接待,派发资料,形象展示)
    
     文艺演出(专业表演团,可挑选节目)
    
     空飘(氢气球充气、升空)
    
     花篮(大、中、小号订做)
    
     主持人(男、女均可)
    
     签到笔薄(专业用品)
    
     摄影摄像(专业摄影公司、专业摄影师)
 16、印刷设计:很多文字性的宣传资料,由于量大不便携带,我们愿意在当地为客户解决这些资料的制作工作。名片单色/多色的制作; 意见调查表格;相关资料的打字、复印、印刷; 彩旗的制作; 背景牌:有材料做夹板,进口萤光纸;
 17、物品运输:会议中若是需要很多相应物品和设备的,我们愿意为客户解决这些物品的运输、搬运问题。
    
    小件展品运输:展柜,展桌,椅子,小型设备,小件货物的运送;
    
    大件展品运输:大型器械,大件物品的运送;
    
    特种展品运输:化学用品,医药用品以及复杂物品的运送;
    
    远程展品运输:远距离的展品运送;
    
    参展资料运输:宣传资料,印刷品,纪念礼品的运送;
    
    贵重展品运输:电脑、服务器、钢琴等贵重物品的运送。
 18、物品配送:
    
     酒水食品:如会议期间会务方需要烟、饮料、矿泉水、食品等日常生活用品,我方可代购
    
     办公用品:代办会议期间,会务组所需的办公用品;
    
     纪念礼品 :提供礼品、旅游纪念品的咨询、选送等服务。
    
     旅行袋: 印有会议主办方指定的图案和文字的旅行袋,除能帮助参会嘉宾装载物品外,更多一份纪念意义;
     笔记本:特殊纪念意义的笔记本,能让客户铭记本次活动与会议主办方;
 19、翻译服务: 中英对译口译 中日对译笔译 中韩对译笔译 中俄对译口译
 20、订票服务:代订各大航空公司及相应各大航线优惠折扣机票;免费代订全国各地返程火车硬(座)卧铺车票。
 

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